Bir RFID sisteminin işləmə prinsipi üç əsas komponentin elektromaqnit qarşılıqlı təsirinə əsaslanır: Etiket (Tag), Oxuyucu (Reader) və Anten.
- Siqnal yayımı: RFID oxuyucu anten vasitəsilə ətrafa davamlı olaraq radio dalğaları yayır.
- Enerjilənmə və cavab: Bu dalğalar RFID etiketinə çatdıqda, etiket aktivləşir. Əgər etiket passivdirsə, enerjini oxuyucudan alır və daxilindəki unikal identifikasiya məlumatını radio dalğaları vasitəsilə geri göndərir.
- Məlumatların işlənməsi: Oxuyucu tərəfindən qəbul edilən bu siqnal rəqəmsal məlumata çevrilir və kompüter sistemlərinə və ya ERP proqramlarına ötürülür.
Bu proses millisaniyələr ərzində baş verir və eyni anda yüzlərlə obyektin səhvsiz şəkildə qeydə alınmasına imkan yaradır.