يعتمد عمل نظام RFID على التفاعل الكهرومغناطيسي بين ثلاثة مكونات رئيسية: الوسم أو الملصق RFID Tag، والقارئ Reader، والهوائي Antenna.
- إرسال الإشارة: يقوم قارئ RFID بإرسال موجات راديوية إلى البيئة المحيطة عبر الهوائي.
- التنشيط والاستجابة: عندما تصل هذه الموجات إلى وسم RFID، يتم تنشيط الوسم، وإذا كان الوسم سلبيًا فإنه يستمد طاقته من القارئ، ثم يرسل رقم التعريف الفريد المخزن بداخله عبر موجات الراديو.
- معالجة البيانات: يلتقط القارئ هذه الإشارة ويحوّلها إلى بيانات رقمية يمكن نقلها إلى أنظمة الكمبيوتر أو برامج ERP.
تتم هذه العملية خلال أجزاء من الثانية، مما يتيح تسجيل مئات العناصر في الوقت نفسه بسرعة ودقة عالية.